Spend quality time in planning and you will reap the benefits

How much time do you spend during a typical day, week or month planning? If you carefully review your activities, you will see that planning fails to get its fair share of your time and energy.

Why is this? Well, planning in general can take courage, insight, time and persistence. One of the biggest shortcomings of many managers and business owners is the lack of ability, willingness or time required to plan.

Bạn sử dụng bao nhiêu thời gian trong một ngày, tuần hoặc tháng để lên kế họach? Nếu bạn xem xét một cách cẩn thận các họat động, bạn sẽ thấy rằng lên kế họach không có được khoảng thời gian và năng lượng cần có. Tại sao lại như vậy? Vâng, lên kế hoạch nói chung có thể cần sự can đảm, nhận thức, thời gian và kiên trì. Một trong những thiếu sót lớn nhất của nhiều trưởng phòng và doanh nhân là sự thiếu khả năng, tự nguyện hoặc thời gian cần có để lên kế hoạch.

In the long run, my experience tells me that managers who spend quality time planning an activity, project, strategy, campaign or any business event will save money, time, and energy and will contribute greatly to their bottom line, competitive position and overall reputation and success.

Managers, business owners and executives do not plan because:

Trong thời gian dài, kinh nghiệm của tôi nói rằng các vị trưởng phòng mà sử dụng thời gian chất lượng vào việc lên kế hoạch một họat động, dự án, chiến lược, chiến dịch hoặc bất kỳ sự kiện kinh doanh nào sẽ tiết kiệm thời gian, tiền, và công sức và sẽ đóng góp tốt vào kết quả cuối cùng, vị trí cạnh tranh và thành công và uy tín tòan diện. Những trưởng phòng, doanh nhân và các nhân viên cao cấp không lên kế hoạch vì:

·                     They don’t know how;

Họ không biết cách;

·                     They do not like the idea of accountability;

Họ không thích ý tưởng của trách nhiệm;

·                     They say they are too busy doing something that was not previously planned;

Họ nói rằng họ quá bận thực hiện điều gì đó mà không được lên kế hoạch trước đó;

·                     They don’t see the short-or-long-term benefits of planning as a management responsibility;

Họ không thấy được các lợi ích ngắn hoặc dài hạn của việc lên kế hoạch như là một trách nhiệm quản lý;

·                     They are waiting for someone higher in the organization to tell them what to do, when and how;

Họ đang chờ ai đó cao hơn trong công ty nói họ cái cần thực hiện, khi nào và cách nào;

·                     They delegate it to someone else, who usually doesn’t plan things either.

Họ ủy nhiệm điều này cho người khác, người thường không lên kế họach gì cả.

In not planning, they miss out on these benefits:

Không lên kế hoạch, họ bỏ qua những lợi ích như sau:

·                     Saving money;

Tiết kiệm tiền;

·                     Saving time;

Tiết kiệm thời gian;

·                     Saving energy;

Tiết kiệm công sức;

·                     Saving resources;

Tiết kiệm tài nguyên;

·                     Reducing stress;

Giảm căng thẳng

·                     Reducing downtime/loss;

Giảm thời gian chết/thiệt hại

·                     Improving employee/organization productivity;

Tăng năng suất nhân viên/công ty;

·                     Increasing sales;

Tăng doanh số;

·                     Improving market share;

Cải thiện thị phần;

·                     Dealing better with competition, shifts in the economy and changes in consumer attitude.